各系：
根据学校本科毕业论文（设计）管理条例和学院毕业论文实施方案的要求，我院2022届本科毕业论文即将在5月21日（周六）进行公开答辩。为顺利完成答辩工作，将2022年毕业论文的答辩安排通知如下：
一、 答辩形式
根据前期调研结果与学院实际情况，我院2022届毕业设计(论文)答辩全部采用线上答辩形式。
二、答辩的组织
学院按照学科专业方向组成若干本科生毕业论文（设计）答辩小组，每组由3-5名教师组成。其中组长由副教授及以上职称教师担任，主要负责学生答辩的组织工作；每组设答辩秘书1名，主要负责答辩安排与协调以及答辩过程的文字记录与成绩登记工作。
各答辩小组安排及答辩小组QQ群号于5月19日前报到学院教学办（在线统一填表即可），由答辩小组秘书通知答辩小组成员、组内学生加入答辩群，做好答辩准备工作。网址另行通知。
三、答辩程序
1.答辩由各系副系主任分若干小组，每组由答辩组组长负责组织，答辩秘书协调安排；
2.答辩秘书在5月18日下班之前收集完答辩小组学生的答辩视频，并分发给答辩小组教师；
3.答辩小组成员在答辩之前提前审阅组内学生毕业论文（设计）并观看答辩视频(答辩人报告选题意义、论文内容与结构框架、主要研究方法、获得什么样的结果和存在的问题等)；
4.答辩开始时按照答辩顺序，答辩小组成员在线提问(每位老师可提出2-4个论文相关的问题)；答辩学生针对问题进行回答，由答辩学生对相关问题和回答内容整理成电子稿，并由答辩小组秘书收集录入论文管理系统（每个学生回答问题不低于3个）。
5.答辩小组成员根据答辩情况填写答辩评分表（生物工程、食品质量与安全专业需填写附件“考核表三 毕业设计（论文）考核标准（答辩小组评价）”），并对毕业论文（设计）进行点评，并提出修改意见。
6.小组成员就答辩情况交换意见，对论文（设计）答辩成绩进行评定与汇总，按照10%的人数比例推荐组内优秀论文（设计），便于后续校级优秀毕业论文评选。
7.答辩完成后，答辩秘书收集答辩小组教师的答辩评分表，计算出各部分平均分，答辩秘书在系统中录入《答辩记录表》、汇总答辩意见，填写答辩评语，由答辩组长签字后与答辩记录一起交到学院教学办。
8.落实指导老师负责制，答辩结束后参考答辩组老师提出的意见和建议，指导老师督促和检查所指导学生对论文进行完善、修改、提交论文终稿。
四、答辩工作各阶段时间节点
截止日期 | 项目 | 备注 |
5月9日-5月15日 | 1.学生在中国知网“大学生论文管理(检测)系统”中提交论文初稿并完成首次自测。
| 中国知网“大学生论文管理(检测)系统” 网址：http://cslg.check.cnki.net/，账号为学号，密码为sw@身份证后6位。 上传检测毕业设计（论文）时，文件命名格式统一为“学号-姓名-论文题目”。学生检测完毕，教师审阅之后学生才能查看检测结果，请指导教师及时登录系统查看、审阅学生论文检测情况，并给出评语和意见。 |
5月16日-5月17日 | 1. 首次检测复制比>30%的学生完成第二次检测。 2.首次检测复制比≤30%的学生如需第二次检测的请导师审核时给出“不通过，需修改”结论。 | 毕业设计（论文）检测复制比≤30%为合格，可参加答辩。第二次自测启动时，第一次分配的自测机会自动取消，每位学生只有2次自行检测机会。 |
5月17日 | 1.学生在系统中提交论文定稿(非终稿)； 2.学生论文送审评阅。 | 指导教师需评阅完毕，评阅教师才能在系统中看到评阅论文。 |
5月18日 | 学生提交答辩视频。 | 1.PPT录屏(要求学生出镜)时间8-10分钟； 2.要求学生答辩视频的命名格式为：组别-序号-姓名-学号 如：生工6组-6-李四-060518111 3.视频由指导老师统一以1个压缩文件(注意区分学生所在系别)的形式发给学生所在系副主任。命名方式为：指导老师-姓名 如：指导老师-张三 |
指导教师完成论文评阅工作，并在毕业论文系统中提交论文评阅成绩。 | 注意： 1.生物工程、食品质量与安全专业在毕业论文系统提交评阅成绩的同时，将纸质评阅表(考核表1)交给答辩秘书。 2.非生物工程、食品质量与安全专业专业直接在系统中提交。 |
5月19日 | 各答辩小组上报答辩平台 | 在线统一填表，网址另行通知。 |
5月20日 | 评阅教师完成论文评阅工作，并在毕业论文系统中提交论文评阅成绩。 | 注意： 1.生物工程、食品质量与安全专业在毕业论文系统提交评阅成绩的同时，将纸质评阅表(考核表2)交给答辩秘书。 2.非生物工程、食品质量与安全专业直接在系统中提交。 |
5月21日 | 1.各系学生论文答辩； 2.各答辩小组推选优秀毕业设计(论文)名单(占答辩小组总人数的10%，但宁缺毋滥！)，答辩秘书在线上报优秀论文名单(网址见“五、注意事项”)。 | 9:00-12:00 |
5月22日 | 1.各系学生论文二辩。 | 9:00-11:00由所在答辩小组自行组织。 |
2.提交学生答辩成绩。 | 毕业论文成绩录入毕业论文系统。 |
3.评分表提交 1) 指导教师评分表； 2) 评阅教师评分表； 3) 答辩小组评分表。 | 注：1.生物工程、食品质量与安全专业各答辩小组老师需提交每位同学的答辩评分表(考核表3)存档；答辩小组提交答辩评分表(考核表3，答辩小组评定的学生平均成绩)。 2.评分表交到学院教学办。 |
4.学生提交论文终稿。 | 学生修改论文后经指导教师同意，在毕业论文系统中提交论文终稿。 |
5月24日 | 学院对毕业设计（论文）定稿（毕业论文系统导出）进行最终检测。 | 答辩后对毕业设计（论文）定稿进行最终检测，如果文字复制比在30%-50%之间的，总评成绩降一档，如果等第降为“不及格”，则推迟毕业，责令修改或重做；如果文字复制比大于50%，则不予毕业。 |
五、注意事项
1.生物工程、食品质量与安全专业的指导老师、评阅教师和答辩小组教师需要填写相应评分表(附件1为生物工程专业考核表，附件2为食品质量与安全专业考核表；指导老师填写考核表1、评阅教师填写考核表2、答辩小组填写考核表3)，并签字交给各答辩小组秘书；
注：
①生物工程、食品质量与安全专业答辩小组教师在答辩时填写考核表3，答辩结束后答辩秘书收集各答辩小组教师评分表(此评分表需存档)，最终答辩成绩取平均值录入毕业论文系统；
②非生物工程、食品质量与安全专业的指导老师将评阅成绩、评阅教师评阅成绩以及答辩小组评分成绩直接提交毕业论文系统。
2.要求学生提前15分钟进入在线答辩群，所有同学需全程参与；
3.答辩结束后，根据答辩小组提出的修改意见和建议及时向导师汇报，商议后续论文修改事项，并在22日前完成论文修改和提交；
4.答辩秘书在线上报优秀论文名单，网址另行通知。
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2022年5月5日
