各系：
根据学校本科毕业论文（设计）管理条例和学院毕业论文实施方案的要求，我院2020届本科毕业论文即将进行公开答辩。为顺利完成答辩工作，将2020年毕业论文的答辩安排通知如下：
一、 答辩形式
根据前期调研结果与学院实际情况，我院2020届毕业设计(论文)答辩全部采用线上答辩形式。
二、答辩的组织
1.学院按照学科专业方向组成若干本科生毕业论文（设计）答辩小组，每组由3-5名教师组成。其中组长由副教授及以上职称教师担任，主要负责学生答辩的组织工作；每组设答辩秘书1名，主要负责答辩安排与协调以及答辩过程的文字记录与成绩登记工作。
2.各答辩小组安排及答辩小组QQ群号于5月28日前报到学院教学办（在线统一填表即可），由答辩小组秘书通知答辩小组成员、组内学生加入答辩群，做好答辩准备工作。网址为https://docs.qq.com/sheet/DUXBPd3ViYklOVUFF?tdsourcetag=s_pctim_file_edit&ADUIN=547164907&ADSESSION=1589930417&ADTAG=CLIENT.QQ.5603_.0&ADPUBNO=26933&tab=bb08j2&c=A1A0A0：。
三、答辩程序
1.答辩共分18个小组，每组由答辩组组长负责组织，答辩秘书协调安排；
2.答辩秘书在5月27日下班之前收集完答辩小组学生的答辩视频，并分发给答辩小组教师；
3.答辩小组成员在答辩之前提前审阅组内学生毕业论文（设计）并观看答辩视频(答辩人报告选题意义、论文内容与结构框架、主要研究方法、获得什么样的结果和存在的问题等)；
4.答辩开始时按照答辩顺序，答辩小组成员在线提问(每位老师可提出2~4个论文相关的问题)；答辩学生针对问题进行回答，由答辩学生对相关问题和回答内容整理成电子稿，并由答辩小组秘书收集录入论文管理系统（每个学生回答问题不低于3个）。
5.答辩小组成员根据答辩情况填写答辩评分表（生物工程专业需填写附件3：考核表三 毕业设计（论文）考核标准（答辩小组评价）），并对毕业论文（设计）进行点评，并提出修改意见。
6.小组成员就答辩情况交换意见，对论文（设计）答辩成绩进行评定与汇总，按照10%的人数比例推荐组内优秀论文（设计），便于后续校级优秀毕业论文评选。
7.答辩完成后，答辩秘书收集答辩小组教师的答辩评分表，计算出各部分平均分，答辩秘书在系统中录入《答辩记录表》、汇总答辩意见，填写答辩评语，由答辩组长签字后与答辩记录一起交到学院教学办。
8.落实指导老师负责制，答辩结束后参考答辩组老师提出的意见和建议，指导老师督促和检查所指导学生对论文进行完善、修改、提交论文终稿。
四、答辩工作各阶段时间节点
截止日期 |
项目 |
备注 |
5月26日 |
1.学生在系统中提交论文定稿(非终稿)； 2.学生论文送审评阅。 |
指导教师需评阅完毕，评阅教师才能在系统中看到评阅论文。 |
5月27日 |
学生提交答辩视频。 |
1.PPT录屏(要求学生出镜)时间8-10分钟； 2. 要求学答辩视频的命名格式为：组别-序号-姓名-学号 如：生工6组-6-李四-062016111 3.视频由指导老师统一以1个压缩文件(注意区分学生所在系别)的形式发给学生所在系副主任。命名方式为：指导老师-姓名 如：指导老师-张三 |
指导教师完成论文评阅工作，并在毕业论文系统中提交论文评阅成绩。 |
注意： 1.生物工程专业在毕业论文系统提交评阅成绩的同时，将纸质评阅表(附件1)交给答辩秘书。 2.非生物工程专业直接在系统中提交。 |
5月28日 |
各答辩小组上报答辩平台 |
在线统一填表。网址见上。 |
5月29日 |
评阅教师完成论文评阅工作，并在毕业论文系统中提交论文评阅成绩。 |
注意： 1.生物工程专业在毕业论文系统提交评阅成绩的同时，将纸质评阅表(附件2)交给答辩秘书。 2.非生物工程专业直接在系统中提交。 |
5月30日 |
1.各系学生论文答辩； 2.各答辩小组推选优秀毕业设计(论文)名单(占答辩小组总人数的10%，但宁缺毋滥！)，答辩秘书在线上报优秀论文名单(网址见“五、注意事项”)。 |
9:00~12:00 |
5月31日 |
1.各系学生论文二辩。 |
9:00~11:00由所在答辩小组自行组织。 |
2.提交学生答辩成绩。 |
毕业论文成绩录入毕业论文系统。 |
3.评分表提交 1) 指导教师评分表； 2) 评阅教师评分表； 3) 答辩小组评分表。 |
注： 1.生物工程专业各答辩小组老师需提交每位同学的答辩评分表(附件3)存档；答辩小组提交答辩评分表(附件3，答辩小组评定的学生平均成绩)。 2. 评分表交到学院教学办。 |
4.学生提交论文终稿。 |
学生修改论文后经指导教师同意，在毕业论文系统中提交论文终稿。 |
五、注意事项
1.生物工程专业的指导老师、评阅教师和答辩小组教师需要按照生物工程专业毕业设计（论文）考核标准填写相应评分表(指导老师填写附件1、评阅教师填写附件2、答辩小组填写附件3)，并签字交给各答辩小组秘书；
注：
①生物工程专业答辩小组教师在答辩时填写附件3，答辩结束后答辩秘书收集各答辩小组教师评分表(此评分表需存档)，最终答辩成绩取平均值录入毕业论文系统。
②非生物工程专业的指导老师评阅成绩、评阅教师评阅成绩以及答辩小组评分成绩直接提交毕业论文系统。
2.要求学生提前15分钟进入在线答辩群，所有同学需全程参与；
3.答辩结束后，根据答辩小组提出的修改意见和建议及时向导师汇报，商议后续论文修改事项，并在31日完成论文修改和提交。
4. 答辩秘书在线上报优秀论文名单的网址：https://docs.qq.com/sheet/DUW1WcnlNR0p4YW54?tab=bb08j2&c=H37A0A0
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2020.5.20
